{"id":184,"date":"2014-12-16T15:03:37","date_gmt":"2014-12-16T15:03:37","guid":{"rendered":"http:\/\/fundacioncascoantiguo.com\/?page_id=184"},"modified":"2015-06-24T07:59:28","modified_gmt":"2015-06-24T07:59:28","slug":"coordinadora","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fundacioncascoantiguo.com\/?page_id=184","title":{"rendered":"Coordinadora"},"content":{"rendered":"

Para una mejor organizaci\u00f3n del voluntariado y del trabajo que \u00e9ste debe realizar, se crear\u00e1 una \u201cCoordinadora del Voluntariado<\/strong>\u201d que actuar\u00e1 bajo la direcci\u00f3n del Administrador de la Fundaci\u00f3n, y en \u00faltimo caso del Patronato.<\/p>\n

La coordinadora estar\u00e1 compuesta por:<\/p>\n

a) Administrador de la Fundaci\u00f3n y coordinador del Economato.<\/p>\n

b) Auxiliares de Secretar\u00eda y Tesorer\u00eda.<\/p>\n

c) Auxiliar de compras y almac\u00e9n.<\/p>\n

d) Auxiliar responsable del voluntariado.<\/p>\n

e) Auxiliar responsable de relaciones con Hermandades y C\u00e1ritas.<\/p>\n

El cometido a desarrollar por cada uno de ellos es:<\/p>\n

1.- COORDINADOR DEL ECONOMATO:<\/strong><\/p>\n

Organizar la actividad del economato, proporcionando unos servicios dignos y adecuados al esp\u00edritu de la Fundaci\u00f3n.<\/p>\n

Ser responsable de la gesti\u00f3n econ\u00f3mica del economato, manteniendo al d\u00eda su contabilidad y preparando los estados de cuenta.<\/p>\n

Pago a proveedores.<\/p>\n

Dar el V\u00baB\u00aa de las actividades de los auxiliares de la coordinadora.<\/p>\n

Reunir peri\u00f3dicamente a los Diputados de caridad para informar de la gesti\u00f3n del economato y mejorar su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Mantener informado al Patronato de la Fundaci\u00f3n del funcionamiento del economato.<\/p>\n

Convocar cuantas reuniones organizativas sean necesarias.<\/p>\n

Elaborar la memoria anual del economato.<\/p>\n

2.- AUXILIARES DE SECRETARIA Y TESORERIA:<\/strong><\/p>\n

Mantener la oficina, archivos, y la informatizaci\u00f3n del economato al d\u00eda.<\/p>\n

Colaborar con el administrador en la gesti\u00f3n econ\u00f3mica y contabilidad del economato.<\/p>\n

Recoger las facturas y albaranes de compra de productos para marcar su precio de venta, facturaci\u00f3n, y archivo.<\/p>\n

Citar en tiempo y forma a cuantas reuniones de gesti\u00f3n y coordinaci\u00f3n sean necesarias.<\/p>\n

Mantener el libro de actas y recoger en el mismo los acuerdos tomados en estas reuniones. Dar lectura a las actas correspondientes en cada asamblea.<\/p>\n

Mantener el libro de inmovilizado del economato.<\/p>\n

Efectuar los cierres mensuales, confeccionando las oportunas liquidaciones y cargos a cada Hermandad y C\u00e1ritas Fundacional.<\/p>\n

3.- AUXILIAR DE ALMAC\u00c9N Y COMPRAS:<\/strong><\/p>\n

Mantener abastecido al economato con todos los productos necesarios, as\u00ed como las reposiciones de almac\u00e9n.<\/p>\n

Gestionar las compras con los proveedores, buscando siempre la mejor calidad posible al menor precio.<\/p>\n

Valorar todos los productos, codificarlos y marcarlos para su correspondiente puesta en venta.<\/p>\n

Organizar el almac\u00e9n, manteni\u00e9ndolo ordenado y limpio.<\/p>\n

Cuidar la colocaci\u00f3n de los productos en las estanter\u00edas tanto del almac\u00e9n como del supermercado, disponi\u00e9ndolos de forma uniforme y ordenada, con sentido est\u00e9tico, y con las etiquetas siempre visibles.<\/p>\n

Retirar los productos caducados, da\u00f1ados, \u00f3 rotos, no estando aptos para su venta.<\/p>\n

Tener informado al administrador de todas las incidencias relacionadas con la adquisici\u00f3n de productos, y necesidades del almac\u00e9n y autoservicio.<\/p>\n

Facilitar a secretar\u00eda los albaranes y facturas de compras para marcar el precio de los productos, facturaci\u00f3n y posterior archivo.<\/p>\n

4.- AUXILIAR RESPONSABLE DE VOLUNTARIADO:<\/strong><\/p>\n

Ser encargado del personal del economato, tanto en almac\u00e9n como en tienda, disponiendo sus puestos y cometidos.<\/p>\n

Control del sistema de acceso al Economato, puntos de venta (cajas) y atenciones en el economato.<\/p>\n

Mantenimiento y limpieza de las instalaciones.<\/p>\n

Seguimiento de la asistencia del voluntariado, elaborando un cuadrante previo, as\u00ed como un banco de horas que recoja el tiempo de servicio de cada voluntario.<\/p>\n

5.- AUXILIAR DE RELACIONES CON HERMANDADES Y ENTIDADES:<\/strong><\/p>\n

Mantener una relaci\u00f3n directa con las Obras Asistenciales de las hermandades y entidades.<\/p>\n

Facilitar la entrega de carnets, liquidaciones mensuales, listados, etc.<\/p>\n

Mantener el archivo de beneficiarios confeccionando cuadrantes y estad\u00edsticas, correspondientes al n\u00famero de familias atendidas atenciones de compras, importes, etc.<\/p>\n

Asegurar que las Hermandades y entidades realicen el oportuno seguimiento a las familias beneficiarias.<\/p>\n

Esta coordinadora ser\u00e1 elegida de entre l@s voluntari@s, con car\u00e1cter bianual, y ratificada por el Patronato a propuesta del Administrador de la Fundaci\u00f3n.
\nOrganigrama de gesti\u00f3n:<\/strong><\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n
\n

Patronato de la Fundaci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n

\n

Hermanos Mayores de las Hermandades y C\u00e1ritas Fundacionales<\/p>\n<\/td>\n

\n

V\u00ba B\u00ba de la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del economato<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Asamblea de Diputados de Caridad<\/p>\n<\/td>\n

\n

Responsables del \u00e1rea social de Hermandades y C\u00e1ritas Fundacionales<\/p>\n<\/td>\n

\n

Organizaci\u00f3n del economato<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Coordinadora<\/p>\n<\/td>\n

\n

Administrador y auxiliares de trabajo<\/p>\n<\/td>\n

\n

Gesti\u00f3n del economato<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Voluntariado<\/p>\n<\/td>\n

\n

Miembros de las Hermandades y Entidades<\/p>\n<\/td>\n

\n

Atenci\u00f3n y funcionamiento del economato<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Composici\u00f3n coordinadora:<\/strong><\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Coordinador<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D. MANUEL VAQUERO MARCHANTE<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Coordinador adjunto<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D. PABLO G\u00c1LVEZ REY<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Aux. Secretar\u00eda<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D\u00aa. M\u00aa LUISA MART\u00cdNEZ GARRIDO<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Aux. Tesorer\u00eda<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D\u00aa MARISA CERD\u00c1N<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Aux. Voluntariado<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D. FRANCISCO POLO NOVELLA<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Aux. Almac\u00e9n<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

D. SEBASTI\u00c1N RODRIGUEZ ENCINAS<\/td>\n<\/tr>\n
\n

Aux. Relaciones<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\u00a0D. MANUEL LAGARES<\/td>\n<\/tr>\n
\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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